IMPLEMENTASI VIRTUAL DOCUMENT PADA CLOUD COMPUTING

Pada kesempatan kali ini saya akan membahas mengenai jurnal yang berjudul “IMPLEMENTASI VIRTUAL DOCUMENT PADA CLOUD COMPUTING” yang di buat oleh Atirah, Muh. Niswar, dan Amil Ahmad Ilham. Jurnal tersebut akan membahas mengenai merancang sebuah aplikasi dokumen pada jaringan cloud computing untuk membantu pengguna dalam masalah dokumentasi sehingga tidak dibutuhkan lagi penginstalan aplikasi dokumen pada komputer yang digunakan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah memanfaatkan teknologi web service pada jaringan cloud computing sebagai tempat implementasi dan server sistem. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah aplikasi dokumen berbasis virtual dimana proses dokumentasi menjadi lebih mudah karena pengguna tidak perlu lagi menginstal aplikasi dokumen pada komputer yang digunakan dan dapat digunakan pula pada gadget selain komputer.

Aplikasi yang dirancang akan diimplementasikan dengan konfigurasi cloud computing, untuk menjalankan fungsi cloud computing digunakan 2 konfigurasi server. Server pertama sebagai server front untuk proxmox, dan server kedua sebagai node server. Untuk sistem operasi dibuatkan virtual machine dengan menggunakan KVM (Kernel Virtual Machine). Node digunakan untuk menanamkan dan memanggil aplikasi virtual document sehingga tidak diperlukan IP public lagi. Pada terminal ubuntu, dilakukan penginstalan Apache sebagai web service, PHP untuk membuat source code program aplikasi yang telah dirancang, Mysql untuk penempatan database program aplikasi, dan terakhir dilakukan penginstalan Phpmyadmin untuk kemudahan mengatur database sistem. Pada aplikasi ini terdapat beberapa menu yaitu menu login, menu utama, area dokumen pengolah kata, area dokumen spreadsheet, area dokumen presentation:

Menu Login

Menu login ini merupakan tampilan GUI untuk melakukan login bagi pengguna. Menu login dapat dilihat pada gambar dibawah ini

Menu Utama

Pada menu utama juga diberikan tab-tab untuk memisahkan tempat kerja dan reporting. Setiap pengguna akan diberikan folder. sendiri dan folder bersama untuk menyimpan dokumen dan membaginya dengan pengguna lain.

Area Dokumen Pengolah Kata

Untuk membuat dokumen pengolah kata maka akan disediakan area untuk menulis dokumen dimana pengguna dapat mengatur tulisannya dan disediakan pula tombol save untuk memudahkan pengguna untuk menyimpan dokumen. Menu dokumen pengolah kata dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Area Dokumen Spreadsheet

Untuk membuat dokumen spreadsheet maka akan disediakan area untuk mengolah data spreadsheet. Menu dokumen spreadsheet dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Area Dokumen Presentation

Untuk membuat dokumen presentasi maka akan disediakan area untuk membuat presentasi sekaligus dapat mempresentasikan langsung dari aplikasi. Menu presentation dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Kesimpulan yang di dapat dari jurnal ini adalah dari segi fungsinya aplikasi ini telah dapat melakukan semua fungsi seperti membuat dokumen baru, menyimpan, mengubah atau mengedit, dan membagikannya ke pengguna lain dan dari segi kualitasnya membuktikan bahwa aplikasi ini rata-rata telah mendekati respon yang sangat baik. Secara garis besar aplikasi dokumen berbasis virtual ini telah dinyatakan layak digunakan untuk menunjang aktivitas dokumen civitas akademik. 

SUMBER: http://journal.uii.ac.id/index.php/Snati/article/viewFile/2221/2166

Sistem Penggajian

DESKRIPSI TUGAS

Contoh perusahaan yang digunakan adalah perusahaan percetakan, berikut deskripsi tugas dari masing-masing divisi dalam perusahaan.

1. CEO     : merupakan jenjang tertinggi dalam perusahaan, yang mengatur keseluruhan organisasi. CEO  bertugas untuk memimpin, mengelola dan mengambil keputusan bagi setiap divisi-divisi dibawahnya.

• Administrasi    : berhubungan dengan seluruh arsip yang digunakan dalam perusahaan. Tugas divisi ini mengelolanya dalam bentuk yang rapi agar mudah diakses. Dibawah divisi ini terdapat resepsionis dan HRD.
• Resepsionis     : menerima tamu dan menerima order yang datang dari customer, untuk diproses oleh bagian lain.

2. HRD                 : mengatur sumber daya manusia, dengan melakukan pengadaan atau rekruitmen karyawan serta pengembangan dan evaluasi karyawan.
3. Desain             : divisi ini bertugas mendesain pesanan yang akan dicetak. Karyawan dalam divisi ini harus menguasai segala jenis software desain grafis. Jika customer datang dengan desainnya sendiri, maka tugas divisi desain adalah mengatur tata letaknya sehingga tepat dengan ukuran kertas atau kain untuk dicetak.
4. Percetakan      : bagian ini melakukan tugasnya ketika telah mendapatkan hasil desain yang sudah fix dari bagian desain, bagian ini terbagi menjadi kepala percetakan dan karyawan percetakan.

• Kepala percetakan      : mengelola bahan baku yang digunakan dalam mencetak order, mengelola menjaga kondisi mesin percetakan agar tetap prima dan mengatur karyawan percetakan.
• Karyawan percetakan : melakukan pencetakan order.

SISTEM PENGGAJIAN

Keterangan Flow Chart :

1. Data kehadiran seluruh  Karyawan yang sudah berupa rekapan per hari,   diperiksa ulang tentang kebenarannya dan siap dijadikan data penggajian.
2. Departemen HRD (bagian Pay Roll) menerima data kehadiran yang sudah valid untuk diproses penggajiannya orang per orang.
3. Departemen HRD (bagian Pajak Pph 21) menghitung atau mengoreksi pajak gaji baik yang gajinya ada kenaikan, atau yang ada perubahan status keluarga (tambah anak atau dari yang lajang menjadi sudah menikah dan lain-lain).
4. Departemen HRD (bagian Pay Roll) setelah menerima rekapan revisi perhitungan pajak gaji dari bagian pajak, membuat Slip gaji dan daftar Gaji seluruh Karyawan untuk dikoreksi dan dimintakan tanda tangan Manajer HRD.
5. Departemen Keuangan di bagian administrasi menerima Daftar Gaji dan Slip Gaji seluruh Karyawan dari Dept HRD untuk dikoreksi secara menyeluruh baik perhitungan gaji take home pay-nya masing-masing Karyawan maupun perhitungan pajak gajinya.
6. Apabila Departemen Keuangan menemukan ada kesalahan hitung atau salah ketik, harus segera mengembalikannya ke Dept HRD atau cancel.
7. Apabila Dept. Keuangan hasil evaluasinya tidak menemukan kesalahan pada Daftar Gaji/Slip Gaji tersebut, maka wajib menanda-tanganinya dan membuat cek tunai/bilyet giro sebesar jumlah  gaji seluruh Karyawan lalu menyerahkannya kepada Pimpinan Perusahaan.
8. Pimpinan Perusahaan menerima dan menanda tangani Daftar Gaji seluruh Karyawan dan cek tunai/bilyet giro untuk tranfer gaji Karyawan via Bank yang ditunjuk.
9. Bank yang ditunjuk menerima daftar gaji dan cek/bilyet  transfer ke rekening pribadi masing-masing Karyawan pada tanggal yang telah ditentukan.
10. Karyawan pada tanggal penggajian yang telah ditentukan, mengambil gajinya melalui kartu ATM  Bank yang ditunjuk, dengan rentang waktu selama 24 jam per hari.
11. Selesai